SISTEM INFORMASI PENJUALAN DI FORTECH SHOP
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Di era globalisasi sekarang ini banyak sekali persaingan bisnis antar perusahaan baik bersekala kecil, menengah maupun yang bersekala besar, untuk mengatasi persaingan bisnis tersebut suatu perusahaan harus menyiapkan segala sesuatunya guna mengikuti persaingan bisnis yang semakin ketat yaitu dengan cara mengetahui bisnis apa yang sedang laku di pasaran dan produk apa saja yang bayak diminati para konsumen, manajemen yang baik dan terstruktur, para karyawan yang ahli dibidangnya dan yang paling penting yaitu dukungan sistem informasi yang baik karena dengan sistem informasi yang baik maka suatu perusahaan akan memiliki banyak keunggulan sehingga akan mampu bersaing dengan perusahan lain dan mempertahankan eksistensinya didunia usaha dan bisnis. Selain faktor-faktor tersebut, Ilmu Pengetahuan dan teknologi (IPTEK) dapat membatu perusahaan dalam rangka peningkatan mutu kerja para karyawan. Dengan adanya kemajuan IPTEK bagi suatu perusahaan diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi karyawan dalam mengerjakan suatu pekerjaaan.
Pemanfaatan komputer dalam suatu perusahaan sangat penting, bahkan di jaman seperti sekarang ini hampir semua perusahaan menggunakan komputer untuk mempermudah suatu pekerjaan.Banyak sekali manfaat yang disajikan oleh komputer bagi suatu perusahaan yaitu suatu pekerjaan akan lebih cepat selesai, efektif, efisien, selain itu data yang dihasilkan oleh komputer akan lebih akurat dibandingkan dengan manual dan apabila ada suatu kesalahan maka dengan mudah kita dapat mengidentifikasinya. Sistem manual tentu saja tidak efektif dan efisien mengingat semakin beragamnya proses transaksi dari suatu usaha dan juga meliputi pembuatan laporan harian maupun tahunan.
Mengingat masalah yang dihadapi semakin kompleks, tidak memungkinkan jika menggunakan sistem manual karena pekerjaan banyak, sehingga diperlukan adanya sistem komputerisasi guna meningkatkan kinerja dari suatu perusahaan FORTECH SHOP adalah suatu toko yang bergerak dibidang penjualan perlengkapan komputer maupun peralatan hardware Toko ini awalnya dirintis dari usaha yang kecil kemudian berkembang secara pasti, namun sistem yang diterapkan di toko ini belum memadai karena aktifitas kerja toko masih banyak dikerjakan secara manual, sehingga dalam kesehariannya toko ini masih menemui banyak kendala. Suatu permasalahan yang dihadapi oleh bagian penjualan dan bagian keuangan yaitu tentang pembuatan laporan penjualan, dan laporan pembelian barang, karena pembuatan laporan masih mengunakan sistem manual maka mengakibatkan keterlambatan dalam pembuatan laporan bulanan. Begitu pula dengan bagian-bagian lain, banyak permasalahan yang dihadapi oleh bagian-bagian tersebut. Untuk itu diperlukan sebuah sistem penjualan dalam toko tersebut, supaya semua aktifitas kerja toko dapat berjalan dengan lancar.
Berdasarkan permasalahan diatas maka penulis mengusulkan suatu rancangan atau desain sistem atau program tentang sistem penjualan pada toko tersebut. Dalam menyusun laporan proyek akhir ini, penulis mengambil judul “Sistem Penjualan Online”.
1.2. Rumusan Masalah
Dilatar belakangi dari masalah di atas, maka penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana membangun sistem informasi yang dapat mengolah data penjualan dan pembelian, sehingga dapat menghasilkan informasi yang akurat, relevan dan tepat pada waktunya.
2. Bagaimana membangun sistem informasi penjualan dan pembelian yang dapat terintegrasi dengan kepala toko sehingga kepala toko bisa mengetahui semua data yang ada pada toko tersebut.
3. Bagaimana membangun sistem informasi penjualan dan pembelian yang dapat terintegrasi dengan kasir sehingga kasir toko bisa menjalankan sistem informasi penjualan ini dengan mudah.
1.3. Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan laporan ini antara lain :
1. Terciptanya sistem informasi penjualan pada Toko FORTECH SHOP yang dapat menangani proses penjualan dan pembelian barang secara cepat dan akurat.
2. Sistem informasi penjualan berbasis komputer yang dapat memberikan laporan barang, laporan konsumen, laporan supplier, laporan penjualan, laporan pembelian barang lebih efisien.
3. Sistem informasi penjualan ini dapat menyelesaikan segala masalah yang dihadapi kasir sehingga dapat meningkatkan pelayanan kepada konsumen.
1.4. Manfaat
1. Bagi penulis
a. Mendewasakan diri dalam berfikir dan melaksanakan teori yang diterima dibangku kuliah.
b. Dari kegiatan ini penulis mendapatkan pengalaman dan pengetahuan selama menganalisis.
2. Bagi Akademik
Sebagai alat tambahan referensi perpustakaan yang dapat dimanfaatkan pembaca sebagai media untuk menambah pengetahuan.
3. Bagi Toko FORTECH SHOP
a. Memberikan solusi terhadap permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan sehubungan dengan pengolahan penjualan barang.
b. Menciptakan sesuatu sistem informasi penjualan barang bebrbasis komputer yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas serta kinerja karyawan perusahaan tersebut.
c. Sistem tersebut diharapkan mampu meningkatkan mutu pelayanan terhadap pelanggan sehingga mampu bersaing dengan perusahaan lain pada saat ini dan masa yang akan datang.
BAB II
ISI DAN PEMBAHASAN
2.1 PERMASALAHAN
Dikarenakan toko FORTECH SHOP adalah perusahaan penjualan perlengkaapan komputer dan peralatan hardware maka dengan berkembangnya teknologi pada era globalisasi ini perusahaan membutuhkan sebuah sistem yang dapat membantu permasalahan penjualan yang sedang terjadi saat ini.
2.2 PEMECAHAN MASALAH
Sadar akan mulai berkembangnya teknologi maka toko FORTEX SHOP pun harus mulai peka akan segala hal-hal yang mungkin akan membuat merugi, apalagi persaingan pebisnis di Indonesia sudah mulai cerdas dan sudah mulai berpikir jauh untuk langkah kedepan.
Dan disini sebagai langkah awal untuk menstabilkan pergerakan dan kinerja kerja yang baik pada toko FORTECH SHOP menerapkan SISTEM PENJUALAN ONLINE pada sistem penjualan toko dan berharap sistem ini dapat membantu meningkatkan kinerja perusahaan dan pendapatan perusahaan.
2.3 KEBUTUHAN SISTEM
Analisis kebutuhan sistem yang baru perlu dilakukan agar tidak terjadi kesalahan dalam pembuatan sistem nanti. Analisis kebutuhan sistem ini lebih ditekankan dalam penyususnan sistem baru untuk mencapai sasaran yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi pada perusahaan. Analisis kebutuhan sistem meliputi :
A. KEBUTUHAN SISTEM FUNGSIONAL
Jenis kebutuhan yang berisi proses - proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Kebutuhan fungsional juga berisi informasi - informasi apa saja yang harus ada dan dihasilkan sistem. Terdiri dari analisis kebutuhan admin, pelanggan dan pengunjung.
B. KEBUTUHAN SISTEM NON-FUNGSIONAL
1. Perangkat keras hardware
Untuk merancang dan membuat media informasi berbasis web dibutuhkan perangkat keras agar program aplikasi yang dibuat dapat berjalan dengan baik Spesifikasi yang digunakan adalah komputer PC dengan spesifikasinya sebagai berikut :
spesifikasi | kebutuhan | |
CPU | Intel core i3 1.9 GHZ | |
RAM | Visipro 2GB lifetime | |
HARDDSK | Wdc SATA 500 GB | |
VGA | Nvidia Gforce 512 MB | |
MONITOR | Samsung 16E” | |
JARINGAN |
2. Perangkat lunak software
Software atau perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung dan merancang pembuatan media informasi berbasis web harus sesuai dengan kebutuhan. Perangkat lunak yang digunakan adalah sebagai berikut :
software | kebutuhan | |
Sistem operasi | Windows XP | |
Database server | XMPP | |
Web browser | Mozila firefox | |
Web editor | Macromedia dreamweaver 8 |
3. Pengguna (brainware)
Sebagai pelaksana sistem yang di usulkan :
A. ADMIN
bertugas mengoperasikan sistem yang telah di buat, meliputi proses input, pengeditan, dan pemeliharaan data.
B. TEKNISI
Teknisi diperlukan untuk memelihara perangkat keras dan perangkat lunak yang mendukung aplikasi, merawat dari kerusakan dan merawat perangkat keras Pendukung aplikasi, merawat dari kerusakan dan merawat perangkat keras.
BAB III
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dari pembahasan tentang Sistem Informasi Penjualan Barang Pada Toko FORTECH SHOP ini, penulis dapat mengambil kesimpulan yaitu sebagai berikut:
1. Sistem baru yang berbasis komputer diharapkan dapat mempermudah pegawai pada Sistem Informasi Penjualan Barang Pada Toko FORTECH SHOP dalam melakukan aktifitasnya, khususnya dalam penyimpanan data dan pembuatan laporanya.
2. Sistem baru yang berbasis komputer diharapkan memberikan kemudahan informasi secara cepat, tepat dan akurat yang meliputi pemasukan, penyimpanan, pencarian data-data tertentu jika suatu waktu dibutuhkan sebagai bahan analisa bagi pihak yang bersangkutan.
3. Sistem baru yang berbasis komputer diharapkan diharapkan dapat membantu pengolahan setiap transaksi penjualan dan pembelian di toko FORTECHSHOP sehingga proses pembuatan nota penjualan dapat dilakukan secara otomatis.
4. Dengan adanya sistem baru, maka saat ini pengolahan data penjualan sudah terkomputerisasi secara otomatis, sehingga dapat mempermudah pengelolaan data barang dan penjualan barang serta meningkatkan kinerja karyawan di dalam perusahaan.
4.2 Saran
Dari kesimpulan tersebut adapun saran-saran yang dapat penulis kemukakan adalah sebagai berikut :
1. Dengan Sistem Informasi Penjualan Barang Pada Toko FORTECH SHOP ini, maka diperlukan pelatihan ( Training ) yang berhubungan dengan Ilmu komputer guna mendukung operasional komputerisasi sistem.
Daftar Pustaka
Fatansyah Ir. Basis Data, Informatika bandung, 2002
Jogiyanto HM., MBA., Akt., Ph.D. (2005) Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis, Yogyakarta: Andi Offset.
Philip Kotler, Manajemen Pemasaran, Penerbit Andi Offset, 2000
Raymond McLeod Jr., Sistem Informasi Manajemen, Edisi Ketujuh. Penerbit PT. Prenhallindo, Jakarta, 2001
No comments:
Post a Comment